Voorwaarden en praktische info

Hieronder vind je de praktische info en deelnamevoorwaarden van de 'Natuurloop Beernem - editie 2024'.  Door je in te schrijven voor de Natuurloop Beernem, verklaar je je akkoord met het reglement van de Natuurloop Beernem.

Datum, uur en locatie 

  • Datum: zaterdag 23 maart 2024.
  • Start in waves
    • om 14u00 - 25 km
    • om 14u10 - 7 km
    • om 14u20 - 14 km
  • Tijdsregistratie via chip eindigt om 17u00.
  • Locatie: start en aankomst aan de sporthal Sint-Amandus (Reigerlostraat 67, Beernem).
  • Het ophalen van je borstnummer kan op het plein bij de sportzaal vanaf 12u30 tot 13u40. Wacht niet tot op het laatste moment. 

Afstanden (bij benadering)  en prijzen

  • Discovery: 7 km  
  • Experience: 14 km 
  • Experience+: 25 km  

     Alle deelnemers krijgen een aandenken.

Online inschrijven  

  • Online inschrijven kan t/m vrijdag 22 maart 2023 - 12u00.
  • Hoe inschrijven:
    • Kies jouw afstand, vul jouw persoonlijke gegevens in en volg de betaalinstructies.
    • Zodra je alle stappen hebt doorlopen, wordt je inschrijving bevestigd via mail en je naam gepubliceerd op de deelnemerslijst. 
    • Problemen bij het inschrijven? Mail naar natuurloop@outlook.be. 

Daginschrijven 

  • Daginschrijven kan op 23 maart 2023 ter plaatse (onthaal sporthal) tussen 12u30 en 13u40.
  • Zorg bij voorkeur voor gepast geld. Betalen met Payconiq is ook mogelijk.

Bereikbaarheid sporthal Sint-Amandus 



Voor het lopen 

  • Als deelnemer krijg je een persoonlijk borstnummer met chip voor de tijdsregistratie. Draag je borstnummer tijdens de wedstrijd duidelijk zichtbaar voor de seingevers. 
  • Aanmelden voor de Natuurloop Beernem is verplicht en doe je door je borstnummer op te halen aan het onthaal in de sporthal op 23 maart 2023 tussen 12u30 en 13u40. Of door je op de dag zelf in te schrijven tussen12u30 en 13u40. 
  • Je kan je in alle comfort omkleden in de kleedkamers van de sporthal.
  • Je kan je waardevolle spullen afgeven in onze gratis bewaakte vestiaire in de sporthal. De vestiaire opent om 13u00 en sluit om 17u15.
  • Om 13u45 wordt een korte briefing gehouden aan de startboog. 

Tijdens het lopen 

  • De 3 parcours (7 km, 14 km en 25 km) worden duidelijk aangeduid door middel van gele pijlen en borden van Natuurloop Beernem en seingevers. Volg de instructies van de seingevers nauwgezet op.
  • De Natuurloop Beernem loopt door natuur- en private domeinen. Gelieve de uitgestippelde paden strikt te volgen en afval enkel te deponeren op de voorziene plaatsen.
  • Het verkeersreglement is van toepassing op de openbare weg.
  • Fietsers-begeleiders zijn niet toegelaten wegens de verkeersveiligheid en het comfort van de andere lopers.
  • We voorzien op het parcours bevoorradingsposten om jouw batterijen opnieuw op te laden. Maar breng je eigen herbruikbare beker mee. 
  • Overzicht bevoorradingen onderweg;
    • 25 km: bevoorradingen op 8,5 km en 18,5 km;
    • 14 km: bevoorrading op 8,5 km;
    • 7 km: bevoorrading op 4,7 km.
  • Aan de aankomst is er een eindbevoorrading.

Na het lopen

  • Prijsuitreiking alle podia om 16u30.
  • Maak je gebruik van de bewaakte vestiaire, gelieve dan jouw spullen op te halen vóór 17u15.
  • Douchen en omkleden kan in de sporthal. De kleedkamers worden gesloten om 17u30. Gelieve de kleedkamers netjes achter te laten. Het aantal douches is beperkt (5 voor vrouwen | 5 voor mannen).  Dus respecteer de andere lopers en beperk je douchetijd.
  • Je kan nagenieten van de Natuurloop Beernem samen met de andere lopers op het plein waar we een bar, tenten, tafels en stoelen voorzien. 
  • We zijn alvast benieuwd naar jouw ervaringen en nemen jouw suggesties mee naar de volgende editie.

Ook belangrijk om weten 

  • In geval van een ongeval ben je als deelnemer verzekerd tegen ‘lichamelijke schade’ via DVV Verzekeringen. Natuurloop Beernem is echter niet verantwoordelijk voor diefstal, ongeval of materiële schade opgelopen voor, tijdens of na de wedstrijd. 
  • Deelnemen vereist een goede gezondheid. Als organisatie raden we je een preventief medisch sportonderzoek aan.
  • In geval van nood kan je de organisatie bereiken op het nummer 0476 28 77 66 of 0495 45 45 40.  Help ook altijd een andere deelnemer die in moeilijkheden verkeert. In grote nood bel je het noodnummer 112.
  • Foto’s worden na de wedstrijd online geplaatst op natuurloopbeernem.blogspot.be, Flickr en www.facebook.com/natuurloopbeernem. Als deelnemer verklaar je je akkoord met het gebruik van foto, video, ... van de wedstrijd zonder een vergoeding te claimen.
  • De Natuurloop Beernem is in de eerste plaats genieten van de natuur en het lopen. We voorzien wel individuele tijdsregistratie en publiceren de tijden op onze site.
  • Het overdragen van jouw inschrijving en startnummer aan een andere deelnemer is niet mogelijk.
  • Lopers met honden zijn welkom, op voorwaarde dat de honden gewoon zijn om mee te lopen. Start bij voorkeur achteraan de groep.
  • Ook wandelaars zijn welkom.  Houd wel rekening met tijdslimiet (aankomst voor 17u00) en met het feit dat bepaalde bevoorradingsposten al zullen opgedoekt zijn bij je passage.

Je bent ingeschreven, maar je kan niet deelnemen op zaterdag 23 maart?

  • Tot en met 15 maart kan je 50% van je inschrijvingsgeld terugkrijgen op je rekening. Na het verrekenen van de administratiekosten schenken we de rest van je inschrijvingsgeld aan een door ons gekozen 'goed doel'. 

  • Vanaf 15 maart tot en met 22 maart 12:00 is gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld (50%) enkel mogelijk mits het voorleggen van een medisch attest. 
  • Uitschrijven doe je door te mailen naar natuurloop@outlook.be.  We schrappen dan je naam uit de deelnemerslijst. 
  • Indien je ons niets laat weten, veronderstellen we dat je deelneemt op 23 maart.

Je wenst een andere afstand te lopen dan waarvoor je bent ingeschreven?

  • Je kan enkel kiezen voor een kortere afstand dan waarvoor je bent ingeschreven. Inschrijvingsgeld wordt niet teruggestort.
  • Mail naar natuurloop@outlook.be voor 22 maart en laat ons weten welke afstand je wenst te lopen.

Nog vragen? 

Mail uw vraag naar natuurloop@outlook.be


Abonneren op: Posts (Atom)